Deze keer vergaderen we bij Sander thuis op een ongewone dag voor ons, de maandag. We hebben de woensdag hiervoor de bijeenkomst met de commissies gehad en deze tweede bijeenkomst was wederom zeer waardevol. Vrijwel alle commissies waren vertegenwoordigd. In het bestuur vinden we het belangrijk om in aanloop naar de ALV belangrijke items die spelen, vooraf met de commissies te bespreken. Onderwerpen zoals de begroting, vrijwilligersbeleid, ontwikkelingen AVT /Altis en de PR van onze vereniging kwamen deze avond aan bod. Op zo’n avond wordt het mij altijd weer duidelijk dat er veel werk op de achtergrond door al deze commissieleden wordt verzet. Hulde! Ook de bereidheid die er is om samen verder te komen en mee te denken over de invulling over het beleid van onze club.
Wij volgen vanavond het stramien van onze besluiten- en actielijst bestuursvergadering (BAL). Per commissie bespreken we de hoogtepunten van de jaarverslagen en jaarplannen. Over het algemeen mooie plannen en zien we vooral bij de ‘triatlon tak’ een positieve tendens. De jaarverslagen van de commissies zijn straks weer te lezen in het verslag dat uitgegeven wordt vlak voor de ALV. Het nieuwe zwembad de Amerena kan vanaf oktober 2017 in gebruik genomen worden en dat brengt gelijk een nieuwe zorg met zich mee. Voorheen betaalden de zwemmers van AVT immers individueel hun abonnement. In het nieuwe zwembad is dit niet meer mogelijk en zullen we als vereniging het badwater moeten gaan huren voor een jaar. Dit brengt voor ons financieel gezien een risico met zich mee. Daarom is het van belang dat de zwemmende leden zich committeren om voor een jaar de contributie voor het zwemmen te betalen. De triathloncommissie gaat hier verder mee aan de slag.
Wij zoeken nog steeds een nieuw bestuurslid voor hardlopen volwassenen. De commissie heeft een profiel ingebracht en met een paar aanvullingen van het bestuur kunnen we hier goed mee vooruit. Hopelijk kan de functie op korte termijn ingevuld worden.
Bij de jeugd hebben we nauwelijks trainers voor de specialisaties. Hoe zorgen wij ervoor dat er op alle onderdelen getraind kan worden? De jeugdcommissie gaat een aantal toekomstscenario’s uitwerken. Te denken valt aan samenwerkingsverband met atletiekverenigingen in de regio bijv. AV Pijnenburg, AV FIT en BAV. De jeugdcommissie zal de situatie met de jeugd ook tijdens de ALV met ons delen.
De commissie beheer heeft een goede slag geslagen met een nieuw schoonmaakbedrijf: het schoonmaakbedrijf Aanzet. De schoonmakers zijn per 1 maart jl. bij ons gestart. Door deze verandering en door gerichte afspraken met dit bedrijf te maken hebben we deze maandelijkse kostenpost aanzienlijk kunnen reduceren.
Van Eliza de Neef is het verzoek binnengekomen om een AVT Soos op te richten. Binnen de club zijn een aantal leden die al jaren lang lid zijn en een grote sociale binding met de club hebben. Sommigen kunnen niet meer hardlopen of wandelen en hebben de behoefte om 1 keer per maand bij elkaar te komen. Eliza denkt bijv. aan het organiseren van lezingen en computertrainingen ed.. Het bestuur juicht dit initiatief van harte toe.
Het is steeds moeilijker om vrijwilligers voor evenementen te strikken. We zijn momenteel met de commissie wedstrijdevenementen en trainers hardlopen volwassenen aan het kijken of we loopgroepen kunnen koppelen aan een evenement. Als jouw loopgroep aan de beurt is steun je met zijn allen dat evenement door die dag mee te helpen.
Gelukkig was ik deze keer met de auto: “Het regende pijpestelen”.
Susan Hagevoort