Op 4 april jongstleden is een groot deel van het archief van AV Triathlon overgedragen aan Archief Eemland. Velen van jullie zullen dat vast niet zien als voorpaginanieuws, maar het markeert toch wel een moment in de geschiedenis van onze vereniging. Archief Eemland zal onze stukken in principe tot in eeuwigheid bewaren.
Het besef dat we een archief hebben en dat dat nuttig is, ontstond in 2009 bij de voorbereidingen van het jubileumboek. De schrijvers van het boek hadden veel gemak van de mappen met stencils, kopieën en handgeschreven brieven, de uitslagenlijsten, foto’s en knipsels, de clubbladen en blauwe boekjes. En de schijfjes met computerbestanden die zich in de bestuurskamer bevonden. We hebben allemaal zo onze eigen herinneringen, maar een archief blijkt vaak toch een onmisbaar geheugensteuntje.
In de jaren na het jubileum is het archief verder bewerkt, onder aanvoering van Eliza de Neef, en met hulp van Theo Rutten, Herman Dropsie, Laurent Aernaudts en ondergetekende. Het werd zoveel mogelijk compleet gemaakt, geordend, ontdubbeld en ontdaan van roestige nietjes en paperclips. Dat waren overigens gezellige bijeenkomsten, waarbij vooral de krasse knarren aan de lopende band verhalen uit de oude doos opdisten.
Ons archief bevindt zich nu in het Eemhuis (onder archiefnummer 0378) in het goede gezelschap van de oorkonde van het Amersfoortse stadsrecht uit 1344, de geboorteakte van Piet Mondriaan, een liefdesbrief van een Belgische vluchteling uit de Eerste Wereldoorlog en stukken over de opheffing van de gemeente Hoogland. Archieven van sportverenigingen zijn er eigenlijk niet veel. Van de talloze sportclubs die Amersfoort heeft of heeft gehad, hebben er nog geen twintig ook hun archief gedeponeerd, waaronder onze zuster Altis.
Ons archief is nu in principe openbaar toegankelijk. Maar wie stukken wil inzien die jonger zijn dan tien jaar moet daarvoor toestemming vragen aan de archivaris. En beloven ‘dat hij niets zal publiceren of op andere wijze openbaar maken waardoor de belangen van nog levende personen onevenredig kunnen worden geschaad’, zoals in de schenkingsovereenkomst staat.
Overigens is niet ons hele archief nu in het Eemhuis. Documentatie die van belang is voor het onderhoud van het gebouw bevindt zich nog in Birkhoven. Dat geldt ook voor de foto’s. Want hoewel Archief Eemland duizenden prachtige foto’s heeft uit het verleden van de stad en de regio, moeten tegenwoordig alle afgebeelde personen toestemming geven voordat de foto’s officieel in het archief kunnen worden opgenomen. Dit is natuurlijk ondoenlijk.
Het is de bedoeling dat de stukken die door het bestuur en de verschillende commissies in de vereniging worden gemaakt ook in de toekomst worden verzameld en geordend. En periodiek aan Archief Eemland worden overgedragen. Ongetwijfeld zullen dat digitale stukken zijn. De overdracht van de dozen met papier op 4 april is dus ook in die zin een stukje historie.
Annemieke Hoogenboom
archief@avtriathlon.nl