Deze keer: Annemieke Hoogenboom van de archiefcommissie!
Je hebt het soms niet door als je lekker aan het lopen bent, maar achter al die trainingen, wedstrijden en gezellige momenten in het clubhuis gaat een web van commissies schuil. Samen maken zij het mogelijk dat de vereniging blijft bestaan. Wij zetten onze vrijwilligers graag eens in het zonnetje. Dit keer Annemieke Hoogenboom van de archiefcommissie. Enthousiast geworden door haar verhaal? Ze hebben een vacature!
Dag Annemieke, jij bent lid van de archiefcommissie. Ik moet bekennen dat ik tot voor kort geen idee had dat die bestond. Wat doet de archiefcommissie?
De archiefcommissie zorgt dat het archief van de vereniging zo compleet mogelijk wordt en blijft. Daarom hebben we (oud)bestuursleden en (oud)commissieleden gevraagd hun papieren of hun digitale bestanden bij de commissie te deponeren. Verder hebben we ervoor gezorgd dat er een complete reeks is van de clubbladen en dat de oude nieuwsberichten van de website zijn opgeslagen. We hebben ook veel foto’s verzameld. We hebben dit materiaal geordend, geselecteerd en beschreven. Een groot deel zal worden overgedragen aan Archief Eemland, waar het goed bewaard kan worden en beter ontsloten kan worden dan in de kasten van het clubhuis. Als die overdracht gedaan is bestaat het werk van de archiefcommissie verder uit het verzamelen, ordenen en bewaren van de nieuwe stukken, die over vijf jaar aan het Archief Eemland zullen worden overgedragen.
Waarom is dat zo belangrijk?
De archiefcommissie is ontstaan in de aanloop naar het jubileum in 2009. De auteurs van het jubileumboek zochten informatie uit het verleden. Toen werd duidelijk hoe belangrijk een archief is. Verder zijn de stukken van bijvoorbeeld de verbouwing (tekeningen, specificaties) van belang bij het onderhoud van het gebouw. Soms is het ook nodig in oude vergaderstukken of brieven na te kunnen gaan welke afspraken er ooit eigenlijk gemaakt zijn.
Waarom heb jij ervoor gekozen om in de archiefcommissie te gaan?
Ik ben kunsthistoricus en heb beroepsmatig veel met archieven te maken.
Wat vind je er zo leuk aan?
Ik heb het werk met de archiefcommissie altijd heel erg leuk gevonden. De scheidende commissieleden Eliza de Neef en Theo Rutten zijn al heel lang lid van de vereniging en hadden bij veel van de stukken die door onze handen gingen smeuïge verhalen. En denk niet dat ons archief alleen stoffige notulen bevat. Er zit bijvoorbeeld ook een breipatroon in voor een muts met het AVT-logo. Dat zegt misschien wel net zo veel over de vereniging als de jaarverslagen.
Jullie hebben een vacature. Wie zoeken jullie precies en waar kunnen geïnteresseerden zich melden?
Wij zoeken iemand die een paar dagdelen per jaar zich wil inzetten voor het verzamelen en ordenen van het archief. Iemand die gevoel heeft voor geschiedenis, of bijvoorbeeld op een secretariaat ervaring heeft opgedaan met archiveren, is daar heel geschikt voor. Het is ook fijn als je een beetje gevoel hebt voor computers, want tegenwoordig is natuurlijk veel van het materiaal digitaal. Als je vragen hebt kan je me mailen via emailadres A.Hoogenboom@uu.nl.
Dank voor al je werk Annemieke! Een terechte vrijwilliger van de maand!