18 januari 2016
De eerste vergadering in het nieuwe jaar wordt geopend met de beste wensen voor een sportief jaar. Alle stoelen in de vergaderkamer zijn bezet, want het bestuur is weer op sterkte en voltallig met ook nog een gast aanwezig. Ook de agenda is (over)vol, maar we beginnen met goede moed.
Commissie Organisatie Wedstrijdevenementen (OW)
Ries de Beer geeft als voorzitter van de cie wedstrijdevenementen een toelichting op de ontwikkelingen in de afgelopen tijd en nieuwe opzet.
Er komt een kerngroep die coördineert en die minimaal één keer per jaar om de tafel gaat zitten met alle andere betrokkenen van de verschillende evenementen. De commissies van de verschillende wedstrijden leveren een draaiboek inclusief begroting in bij de nieuwe OW. De OW moet vervolgens haar goedkeuring verlenen alvorens de betreffende wedstrijdcommissie aan de gang kan. Alleen voor nieuw op te starten evenementen geldt een extra begeleiding vanuit de OW en is goedkeuring nodig vanuit het bestuur.
De commissie is in overleg met de redactie van de AVT-website, zodat alle wedstrijden eigen websites, gekoppeld aan de AVT website krijgen met dezelfde lay-out. Een knelpunt blijft telkens weer de invulling van vrijwilligers bij de wedstrijden.
Voortgang renovatie clubhuis
Er is, nadat vertraging was opgelopen in de aanpak van de renovatie, nu een nieuw plan gemaakt. Hierover komt een apart bericht op de website.
Strategisch beleidsplan
Aan de commissies wordt gevraagd om hun nadere invulling van het beleidsplan in te leveren. Bij de volgende vergadering wordt dit besproken. In ieder geval komt het onderwerp “een leven lang met plezier sporten” als leidraad aan de orde.
Trainerskleding
De kleding van de trainers is aan vervanging toe. De keuze van de kleding, de uitgangspunten bij vervanging en de kosten zijn nu bekend. Na een inventarisatie zal dit jaar met de vervanging worden begonnen.
Overigens blijkt iemand op eigen houtje kleding met AVT-logo te hebben ontworpen. Dat kan niet de bedoeling zijn, het logo is eigendom van de club.
Atletiekfaciliteiten Birkhoven
Het globale plan, dat bij de gemeente is ingediend, zal opnieuw vanaf de basis uitgedacht en beschreven worden. Daarnaast zijn er nog vragen over wie beheerder wordt en over de toegankelijkheid van het terrein. Het nieuwe terrein moet een plek zijn, waar recreatieve sporten samenkomen. Ben Philipsen zal namens ons verder het overleg voeren met SRO.
Westelijke ring
Marc Veekamp heeft een zogenaamde ‘zienswijze’ bij de gemeente ingeleverd met betrekking tot de westelijke ring. Knelpunten in het huidige plan zijn de veiligheid bij de oversteek over de BW laan, nu daar geen verkeerslichten meer komen, maar een ovatonde met gescheiden rijbanen. Verder heeft MV aangegeven specifiek aandacht te willen voor de overgang van de parkeerplaats naar de oprijlaan van het bosbad en ons clubhuis.
Het was een lange vergadering waarbij bijna alle onderwerpen, nog meer dan hierboven vermeld, aan de orde zijn gekomen.
Jos Gloudemans