Het is een bijzondere vergadering. Het is de eerste officiële bestuursvergadering na de ALV van 14 november, waarin de nieuwe bestuursleden zijn gekozen. Ben Philipsen (externe zaken) en Judith Redert (penningmeester) hadden al eerder proefgedraaid. Voor Sander Bisschop (jeugd) is het de eerste vergadering. Het is goed dat we nu opvolgers hebben voor deze belangrijke portefeuilles. Gelukkig blijft Cees van Tilburg nog een poosje meedraaien om voor een zorgvuldige overdracht naar Judith te zorgen. Met de toevoeging van Ben als bestuurslid zijn we nu compleet en zijn vrijwel alle onderwerpen belegd bij een bestuurslid. Een uitzondering is het onderwerp ‘overkoepelende trainerszaken’, maar daarover volgt in de volgende bestuursvergadering een voorstel.

We blikken terug op de ALV. Het bestuur is tevreden met de vergadering. Een goede opkomst en een goede betrokken discussie over onderwerpen die er toe doen. Het beleidsplan zoals het er nu ligt gaat naar de commissies. Het komt volgend voorjaar weer aan de orde op de volgende ALV. Aan de commissies wordt gevraagd hun jaarplannen voor 2016 en de verantwoording over 2015 te schrijven.

We spreken over de combiteams van Altis en AVT voor de C/D junioren. Dit onderwerp komt regelmatig terug in het bestuur. Voor beide verenigingen afzonderlijk is het aantal deelnemende junioren te klein, dus daarom zijn er combiteams voor deelname aan de competities. Die mogen echter niet meedoen aan finales. Wij zijn met Altis in gesprek over een oplossing daarvoor. Uitgangspunt daarbij is in ieder geval dat waarden van AVT overeind moeten blijven.
Het volgende onderwerp is de nieuwe atletiekaccommodatie Birkhoven, op het veld schuin tegenover clubhuis. Ben heeft een startnotitie geschreven met veel punten waarvoor op termijn een beslissing moet worden genomen. Bijvoorbeeld: krijgen we de baan in eigen beheer en verhuren we onder, of laten we het beheer bij de SRO? De baan gaat straks intensief gebruikt worden. Wat betekent deze nieuwe accommodatie voor het beheer van het clubhuis (langere openingstijden)? Welke partijen betrekken we bij de ontwikkeling, denk aan Altis of de hockeyclub. Er is een werkgroep die o.l.v. Ben aan de slag gaat met de uitwerking van deze punten.

Om de penningmeester te ontlasten is het idee om te gaan werken met begrotingen voor de afzonderlijke commissies, die dan hun eigen budgetverantwoordelijkheid hebben. Natuurlijk niet allemaal, maar wel de grotere commissies waar (veel) geld in omgaat. Denk bijv. aan hardlopen volwassenen, wedstrijdevenementen, triatlon. Het voordeel is dat de penningmeester niet meer elke factuur moet beoordelen en betalen. Dat moet goed worden voorbereid en uitgewerkt. Judith (als nieuwe penningmeester) gaat hiermee aan de slag met Henk Knol en Marc Veekamp.

Tot slot melden de bestuursleden in vogelvlucht de belangrijkste ontwikkelingen in hun commissies. Bijvoorbeeld: Gerda Jansen gaat voor de commissie wedstrijdevenementen het wedstrijdsecretariaat doen. Een belangrijke functie die een tijdje vacant is geweest. Samen met Wim Hoens en Marc Weeren die al langere mee draaien gaan zij de (na)-inschrijvingen en uitslagen van de evenementen verzorgen. En Ewald zou Ewald niet zijn als hij niet (ondanks zijn vertrek uit de commissie) steeds weer klaar staat voor ondersteuning en advies.

Henk Knol