Op zaterdag 25 november 2017 vond de inmiddels traditionele najaars ALV plaats.  Het bestuur wil de begroting voor het volgende kalenderjaar graag later vaststellen dan in de voorjaarsbijeenkomst. Je kunt in november immers beter vooruitkijken dan in mei, met meer kennis van het verloop van de inkomsten en uitgaven in het lopende jaar.

Op de agenda stond naast de begroting en een voorstel voor contributieverhoging ook het moderniseren van de statuten.  De verkiezing van het nieuwe bestuurslid Gerrit van Gessel, die ook was gepland is uitgesteld. De kandidaatstelling was door een misverstand tussen secretaris en webredactie te laat gepubliceerd.

De vergadering begon om 11.00 uur, na afloop van de zaterdagtraining. Ruim 30 leden konden de verleiding om naar huis te gaan weerstaan en zorgden voor een levendige vergadering.  

Begroting en contributie
Penningmeester Jeroen Bach leidde de vergadering door de begroting. Het jaar 2017 is gunstiger verlopen dan in het begin van het jaar verwacht. De inkomsten vielen mee en er is zuinig uitgegeven.  Een paar tendensen zorgen er voor dat toch een contributieverhoging nodig is. De trainingskosten stijgen, omdat de SRO de prijzen periodiek verhoogt, maar vooral omdat we hopen dat de nieuwe atletiek accommodatie in het najaar van 2018 moet worden gehuurd. En het bestuur wil niet bezuinigen op kwaliteit. Kosten van opleidingen van trainers gaan gewoon door. En er moet ruimte zijn voor nieuwe initiatieven.

De opbrengst van de kantine loopt gestaag terug. Er wordt veel gratis water gedronken is een van de verklaringen. Hoewel de kantinecommissie hoopt het tij te keren houdt het bestuur er toch rekening mee dat die trend doorzet.
Om het jaar 2018 neutraal of met een licht overschot af te kunnen sluiten is een contributieverhoging van € 10 per jaar nodig. En mocht er een batig saldo zijn aan het eind van het jaar dan is dat goed voor de reserves, die de laatste jaren zijn geslonken.

De vergadering is met algemene stemmen akkoord gegaan met de begroting en de contributieverhoging.

Statutenwijziging
De statuten moeten worden aangepast aan de moderne tijd. Het begrip website komt er nog niet in voor. Een oproep voor de ledenvergadering moet nu eigenlijk per brief gebeuren of door een oproep in het clubblad. In de praktijk gebeurt dit nu via de website en de nieuwsbrief. In de voorgestelde tekst kan dit via een oproep in de “interne media”, dat past beter bij de praktijk.
Bovendien schrijven de statuten nu voor dat de begroting in de voorjaarsvergadering wordt vastgesteld, terwijl we dat in het najaar willen doen.
Voor deze op zich kleine wijzigingen is een zware procedure nodig. Eigenlijk is de aanwezigheid van tweederde van de leden nodig. Omdat dit niet haalbaar is, is het mogelijk de statuten te wijzigen na een tweede vergadering waarbij dit quotum niet vereist is. Omdat er bij lange na geen 800 leden aanwezig waren is het onderwerp statutenwijziging doorgeschoven naar een extra ALV. Deze zal worden gehouden op dinsdag 12 december om 21.15 in het clubhuis. Dan wordt ook de verkiezing van het nieuwe bestuurslid Gerrit van Gessel geagendeerd.

Henk Rawee